TAREA 2 .-INFORMACION

¿Qué es un dato?

Es un antecedente o un elemento (atributo o característica), con sentido dentro de un paquete de información, que permite llegar más fácilmente al conocimiento de una cosa.

El dato es necesario para conocer algo, es cualquier tipo de información (mínima o máxima) ya sea cuantitativa o cualitativa que se obtiene durante el proceso de una evaluación y que expresa las características más relevantes a considerar con respecto a un objeto evaluado.

Un dato por sí mismo no constituye información, es el procesado de los datos lo que nos proporciona información.

¿Qué es información?

La información procesa y genera el conocimiento humano. Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Los datos se perciben mediante los sentidos, éstos los integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social.

¿Cuál es la importancia de la información?

La información denomina conocimiento organizada que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones para mejorar la planeación, ejecución y control, identificando claramente las necesidades del cliente, saber que sucede, que implica y como mejorarla. Sirve para conocer el qué y cómo.

La información nos permite predecir problemas antes que ocurran, a controlar dicho problema de una empresa. Además nos permite mejorar las operaciones diarias y descubrir que es lo que funciona y lo que no. Con la información siempre se tendera hacia una mejora continua siguiendo el camino de lo que funciona.

Menciona las propiedades de la información.

Toda compañía, para desarrollarse, necesita información y la necesita rápida, veraz, oportuna y suficiente por lo tanto toda información debe ser: actualizada, precisa, veraz, confiable y de ser posible, breve

Describe brevemente cada una de las propiedades de la información.

Información actualizada: lo que implica que ésta es capturada cuando se genera y no un tiempo después mediante procesos adicionales.

También debe haber una conectividad con entidades externas como clientes, proveedores, entidades de gobierno entre otras, de tal manera que la información que deba circular por fuera de la empresa, también lo haga de manera ágil permitiendo la actualización permanente.

Relevante: Ante tanta información disponible, la que se presente para tomas de decisiones debe ser relevante, es decir, ni más ni menos que la necesaria. Para poder proveer la cantidad exacta de información, se debe contar con sistemas que permitan tener análisis a diferentes niveles de detalle: unas bases de información consolidada para la gestión, y unas bases de información de producción para el manejo de las transacciones.

Se debe proveer el mecanismo más ágil disponible para el acceso a esta información y garantizar que haya conectividad entre las diferentes bases de información.

La velocidad: La velocidad de los negocios exige una oportunidad en esta información, lo que implica tener una alta velocidad de acceso a la información la cual se puede proveer con conexiones permanentes en "línea" a las bases de datos.

Oportuna: Exige disponibilidad de alto nivel, lo que ocasiona el establecimiento de planes de continuidad que garanticen el acceso a la misma.

Confiabilidad: Si bien es importante el manejo de la cantidad de la información y el acceso a la misma, es tal vez más importante la calidad de la información que se presente en sus niveles de confiabilidad.

Las bases de datos actualmente proveen herramientas como la integridad referencial, sin embargo si no hay conciencia en la necesidad de la calidad sobre la velocidad o facilidad de uso para el usuario, es probable que el sistema de información quede produciendo a altas velocidades cifras irrelevantes que ocasionen errores en las decisiones.

Explicable: Es decir, se debe poder ver a todos los niveles de detalle el origen de toda información. Para cada total, se tienen también los valores de los componentes de estos totales. Además se deberá poder analizar la información en el tiempo por lo que se requiere acceso a la información tanto presente como histórica.